Zet ‘Medicatieoverdracht’ op de interne agenda

• Zet het onderwerp medicatieoverdracht op de agenda in je eigen zorgorganisatie en bepaal de samenhang en prioritering met andere (grote) projecten voor de komende jaren.
• Bespreek wat de vervolgstappen zijn en maak (voor de korte termijn) in elk geval één persoon verantwoordelijk voor het volgen van alle ontwikkelingen namens jullie organisatie.
• Op dit moment maken de betrokken leveranciers al de nodige aanpassingen in hun systemen, waarbij nieuwe terminologie van de informatiestandaard Medicatieproces 9 wordt gebruikt. Zorg dat je organisatie bekend wordt met deze terminologie, zoals ook te vinden op de website samenvoormedicatieoverdracht.nl.

Bekijk het Implementatiehandboek op de website

• Verdiep je als organisatie in het implementatiehandboek voor medicatieoverdracht. Dat is een document dat zorgorganisaties helpt bij het opzetten van een gestructureerde aanpak voor het overdragen van medicatiegegevens.
• Het handboek bevat stappenplannen, richtlijnen en praktische tools om de overdracht van medicatiegegevens tussen verschillende zorgverleners en de patiënt soepel en veilig te laten verlopen.
• Het handboek is te vinden op website samenvoormedicatieoverdracht.nl en wordt aangescherpt op basis van opgedane ervaringen in de Kickstart.

Praat over Medicatieoverdracht met je ketenpartners

• Zet medicatieoverdracht ook op de agenda bij je regionale samenwerking of met je overleg met de ketenpartners van jullie zorgorganisatie. Gegevensuitwisseling doe je immers – per definitie – samen.

Zoek contact met je sectorteam Medicatieoverdracht

• Zij kennen de specifieke sectorale aandachtspunten voor jou als zorgorganisatie, zoals de effecten op de werkprocessen en ketenafspraken, en zijn bezig met het voorbereiden van de opleiding voor hun achterban.
• Contactgegevens vind je op de site van www.samenvoormedicatieoverdracht.nl. Meld je aan voor sectorspecifieke informatie en adviezen over medicatieoverdracht.

Zoek contact met je softwareleverancier

• Vraag aan je softwareleverancier hoever zij zijn met de aanpassing van hun software om digitale medicatieoverdracht mogelijk te maken volgens de nieuwste standaarden.
• Bekijk samen met hen hoe zij jou als zorgaanbieder helpen om je voor te bereiden op de implementatie en het werken met de aangepaste software (de ‘knoppentraining’).

Realiseer de randvoorwaarden

• Ga samen met je softwareleverancier ook alvast aan de slag met invullen van de randvoorwaarden voor digitale gegevensuitwisseling. Denk hierbij aan het aansluiten op landelijke uitwisselingsinfrastructuren, toekomstig benodigde identificatiemiddelen en het vastleggen van toestemmingen van patiënten & cliënten.